Kaliteq pour les DPO
Structurez votre conformité RGPD avec un diagnostic qui couvre chaque domaine, du registre des traitements aux sous-traitants.
Essayer gratuitementLe DPO, souvent seul ou à temps partiel dans une PME, doit couvrir un périmètre large : registre des traitements, bases légales, sous-traitants, analyses d'impact, réponse aux demandes d'exercice de droits. Sans outil structurant, ce périmètre devient rapidement difficile à piloter dans sa globalité.
Un diagnostic de conformité RGPD organisé par domaine permet au DPO de prioriser ses actions selon le niveau de risque réel de chaque traitement, plutôt que de traiter les sujets dans l'ordre où ils se présentent.
Les enjeux propres au DPO
Le DPO doit conseiller, contrôler et former les équipes tout en restant le point de contact avec l'autorité de contrôle, un rôle qui exige une vision d'ensemble régulièrement mise à jour, difficile à maintenir sans outil structurant.
Couvrir l'ensemble du périmètre RGPD
Un diagnostic structuré couvre le registre des traitements, les bases légales, les accords de sous-traitance et la procédure de notification des violations, pour éviter que certains domaines ne restent dans l'angle mort faute de temps.
- Registre des traitements à jour
- Base légale identifiée pour chaque traitement
- Accords de sous-traitance encadrant les prestataires
- AIPD réalisée pour les traitements à risque élevé
Documenter la conformité pour les contrôles et audits
Au-delà de l'amélioration continue, un diagnostic structuré produit une documentation exploitable en cas de contrôle de l'autorité compétente ou de demande d'un client exigeant des garanties sur la protection des données.
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Questions fréquentes
Un DPO externalisé peut-il utiliser ce diagnostic ?
Oui, il est particulièrement utile pour un DPO à temps partagé qui doit rapidement prendre en main la conformité de plusieurs organisations.
Le diagnostic remplace-t-il une AIPD ?
Non, il identifie les traitements qui nécessitent une AIPD, mais l'analyse d'impact elle-même reste un exercice dédié et plus approfondi.
Combien de temps prend un diagnostic RGPD complet ?
Quelques heures pour un premier état des lieux structuré, réparties selon la taille du registre des traitements à couvrir.
Comment prioriser les actions correctives identifiées ?
En traitant en priorité les traitements à risque élevé, notamment ceux concernant des données sensibles ou un volume important de personnes concernées.
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