Préparer un audit RGPD
Structurez votre conformité à la protection des données avant qu'un contrôle ou un incident ne vous y contraigne.
Essayer gratuitementUn audit RGPD évalue la conformité réelle d'une organisation au règlement européen sur la protection des données, au-delà de la simple présence d'une politique de confidentialité sur un site web. Il couvre le registre des traitements, les bases légales invoquées, la gestion des sous-traitants et la capacité à répondre aux demandes d'exercice de droits.
La majorité des non-conformités relevées lors d'un contrôle ne portent pas sur des cas complexes, mais sur des bases documentaires manquantes : registre jamais mis à jour, base légale non identifiée, consentement mal recueilli.
Le registre des traitements, document fondateur
Le registre des traitements liste, pour chaque activité impliquant des données personnelles, la finalité, les données concernées, les destinataires et la durée de conservation. Sans ce document à jour, une organisation ne peut ni démontrer sa conformité ni identifier ses traitements les plus à risque.
Anticiper les obligations les plus fréquemment oubliées
Certaines obligations sont souvent négligées faute de procédure formalisée : notification d'une violation de données sous 72 heures, encadrement contractuel des sous-traitants, réalisation d'une AIPD pour les traitements à risque élevé.
- Registre des traitements à jour et complet
- Base légale identifiée pour chaque traitement
- Accords de sous-traitance encadrant les prestataires
- Procédure de notification des violations de données
- AIPD réalisée pour les traitements à risque élevé
Structurer la conformité avec un diagnostic dédié
Un diagnostic RGPD structuré permet à une organisation, avec ou sans DPO dédié, de mesurer objectivement sa conformité domaine par domaine et de prioriser les actions correctives avant un contrôle de l'autorité compétente ou une demande d'un client exigeant.
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Questions fréquentes
Une petite entreprise doit-elle désigner un DPO ?
La désignation est obligatoire pour certaines organisations (secteur public, traitements à grande échelle) et fortement recommandée pour les autres, souvent via un DPO externalisé à temps partagé.
Quel est le risque principal en cas de non-conformité ?
Au-delà des sanctions financières, le risque le plus fréquent est la perte de confiance de clients ou partenaires exigeants sur ce sujet, notamment dans les appels d'offres.
Combien de temps prend un audit RGPD interne ?
Avec un diagnostic structuré par domaine, un premier état des lieux complet peut être réalisé en quelques heures, à affiner ensuite avec les équipes concernées.
Que faire en priorité si le registre des traitements n'existe pas encore ?
Le créer est la première étape incontournable : sans lui, aucune autre démarche de conformité ne peut être structurée efficacement.
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